2.5 Budgétiser la création de l’outil

Avant d’obtenir l’aval de vos différents comités et de votre commanditaire, vous devrez leur soumettre une indication sur le coût probable de réalisation de l’outil. En traduisant en chiffres les moyens nécessaires à la réalisation du projet tels qu’identifiés au point 1.4, vous pourrez composer votre budget.

Le budget doit prévoir toutes les phases de construction de l’outil. Des premières réunions de discussion à la conférence de presse de lancement en passant par les réunions du groupe de travail, la participation à des congrès, les recherches documentaires, l’analyse de la situation, les contacts avec les experts, la phase du pré-test, la diffusion (y compris une éventuelle formation à destination des utilisateurs), la promotion, l’évaluation, le suivi (actualisation), etc. A cette fin, il est utile de prévoir une ligne du temps planifiant les différentes étapes.

Votre budget s’inscrit dans le temps. Impossible par exemple de préciser un coût salarial sans prévoir le temps de travail nécessaire à la réalisation du projet. Or, celui-ci dépendra de nombreux facteurs : la priorité du projet dans l’ensemble des tâches professionnelles, l’efficacité des différents comités d’appui, vos capacités personnelles, les délais de réalisation en fonction des supports choisis etc. D’autres professionnels ayant déjà réalisé ce type d’outil peuvent vous aider à affiner vos prévisions.